NEU: Ltd. Verwaltungsmitarbeiter/in (zum 1.11.2018)

18. Dezember 2015 Zugriffe: 1827 Geschrieben von Kaiser
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Stellenangebot

Das Oberschlesische Landesmuseum hat ab 1.11.2018 die Stelle eines/einer leitenden Verwaltungsmitarbeiters/Verwaltungsmitarbeiterin in Vollzeit (39,55 Wochenstunden) befristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Koordination von internen und externen Terminen unter Einschluss allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Mitwirkung beim Personalwesen
  • Mitwirkung bei Akquise und Verwendung öffentlicher Haushaltsmittel, dazu einfache Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Erstellen von Rechnungen
  • Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement, dazu zielgruppengerechte Marketingaktivitäten
  • Abrechnungen samt Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen
  • Ausschreibung von kleineren Bauleistungen sowie Materialbeschaffungen
  • Vertretungsmöglichkeit des Direktors in Verwaltungsangelegenheiten

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung wahlweise im Verwaltungsbereich oder mit kaufmännischem Bezug. Angesprochen sind insbesondere auch Absolvent/innen einer FH für öffentliche Verwaltung oder im Studiengang (internationales) Kulturmanagement bzw. Kulturmarketing
  • Erfahrung in der Projekt- und Verwaltungsarbeit und/oder im Kulturmanagement (Umsetzung musealer oder kultureller Projekte)
  • vorteilhaft wären Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
  • Bereitschaft zur selbständigen Aneignung notwendiger Vorschriftenkenntnisse
  • Organisationstalent
  • flexibles Denken, soziale Kompetenz und ein überdurchschnittliches Engagement mit Belastbarkeit
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Führungsverantwortung bei Teamfähigkeit
  • Kontaktstärke mit sicherem Auftreten sowie Verhandlungsgeschick bei kompetenter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • verhandlungssichere Deutschsprachkenntnisse
  • von Vorteil sind polnisch- oder tschechische Sprachkenntnisse
  • (gelegentliche) Reisefähigkeit (Führerschein B)

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im leistungsfähigen Team einer Kulturstiftung. Die Arbeit erfolgt selbstständig und im Team. Unmittelbarer Vorgesetzter ist der Direktor. Der Stelle ist eine Mitarbeiterinnen in Teilzeit zugeordnet.
Dienstsitz ist im Ratinger Stadtteil Hösel das verkehrsgünstig gelegenen HAUS OBERSCHLESIEN.
Die Bezahlung erfolgt analog dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen in der Gehaltsgruppe TV-L 8. Die Stelle ist gegenwärtig befristet bis 31.12.2021.

Für Rückfragen steht Ihnen der Direktor Dr. Kaiser unter Tel.: 02102 / 965 256 oder per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit allen üblichen aussagefähigen Unterlagen senden Sie ausschließlich als zusammenhängendes Pdf-Dokument (max. 6 MB) per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! . Schriftlich eingehende Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bitte fügen Sie einen ausgefüllten Bewerbungsbogen als PDF-Dokument bei, der hier zu finden ist oder auf Nachfrage übermittelt wird.

Stiftung Haus Oberschlesien - Stichwort „V7“ - 40883 Ratingen

Kommende Veranstaltungen

Per App durchs Museum
Workshop für Jugendliche im Rahmen des Kulturrucksack NRW
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum
am Mittwoch, dem 17. und Donnerstag, dem 18. Oktober

Samstags im Museum
Am Anfang war der Stein
am Samstag, 27. Oktober, von 14:30 bis 16:30 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Herbstmarkt mit Ausstellungseröffnung "Pfefferkuchen"
und festlicher Stunde zum 20-jährigen Bestehen
des OSLM-Neubaus
am Sonntag, 28. Oktober, von 11:00 bis 18 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Nathan (to go)
Veranstaltung des Kulturkreis Hösel
am Montag, 29. und Dienstag, 30. Oktober,  um 19 Uhr
Ort: Haus Oberschlesien

Öffentliche Sonntagsführung
durch die Sonderausstellung "Schaukelpferd und Zinnsoldaten"
am Sonntag, 18. November, um 15 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Schlesische Kindheiten in Literatur und Wirklichkeit
Bilder-Vortrag von Dr. habil. Jürgen Nelles (Universität Bonn)
Dazu Sonderführungen, Kaffee und Kuchen
Ein Angebot des Kulturreferenten für Oberschlesien in Zusammenarbeit mit dem OSLM
am Sonntag, 25. November, 11:00 bis 18:00 Uhr
Ort: Haus Oberschlesien

Kontakt

Anschrift:
Oberschlesisches Landesmuseum
Bahnhofstraße 62
40883 Ratingen (Hösel)

Telefon:
+49(0)2102-9650

Email:
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