NEU: Verwaltungsmitarbeiter/in

18. Dezember 2015 Zugriffe: 438 Geschrieben von Kaiser
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Stellenangebot

Das Oberschlesische Landesmuseum hat ab sofort die Stelle eines/einer Verwaltungsmitarbeiters/Verwaltungsmitarbeiterin in Vollzeit (39,55 Wochenstunden) befristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Koordination von internen und externen Terminen unter Einschluss allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Mitwirkung beim Personalwesen
  • Mitwirkung bei Akquise und Verwendung öffentlicher Haushaltsmittel, dazu einfache Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Erstellen von Rechnungen
  • Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement
  • Abrechnungen samt Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen
  • Betreuung der Liegenschaften, dabei Ausschreibung von kleineren Bauleistungen sowie Materialbeschaffungen

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Verwaltungsbereich oder mit kaufmännischem Bezug.
  • Erfahrung in der Projekt- und Verwaltungsarbeit und/oder im Kulturmanagement (Umsetzung musealer oder kultureller Projekte)
  • vorteilhaft wären Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
  • Bereitschaft zur selbständigen Aneignung notwendiger Vorschriftenkenntnisse
  • Organisationstalent
  • flexibles Denken, soziale Kompetenz und ein überdurchschnittliches Engagement mit Belastbarkeit
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen
  • Teamfähigkeit
  • Kontaktstärke mit sicherem Auftreten
  • kompetente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • verhandlungssichere Deutschsprachkenntnisse
  • von Vorteil sind polnische oder tschechische Sprachkenntnisse
  • (gelegentliche) Reisetätigkeit (Führerschein B)

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im leistungsfähigen Team einer Kulturstiftung. Die Arbeit erfolgt selbstständig und im Team. Unmittelbarer Vorgesetzter ist der Direktor. Der Stelle ist eine Mitarbeiterin in Teilzeit zugeordnet.
Dienstsitz ist im Ratinger Stadtteil Hösel das verkehrsgünstig gelegenen HAUS OBERSCHLESIEN.
Die Bezahlung erfolgt analog dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen in der Gehaltsgruppe TV-L 8. Die Stelle ist gegenwärtig befristet bis 31.12.2019.

Die Arbeitsstätte befindet sich in Ratingen-Hösel. Die Arbeitszeiten sind werktäglich zwischen 8 und 18 Uhr, gelegentlich veranstaltungsbezogen, wahrzunehmen.

Für Rückfragen steht Ihnen der Direktor Dr. Kaiser unter Tel.: 02102 / 965 0 oder per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit allen üblichen aussagefähigen Unterlagen senden Sie ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 10 MB)  per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! . Schriftlich eingehende Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Stiftung Haus Oberschlesien - Stichwort „V6“ - 40883 Ratingen

Kommende Veranstaltungen

Auf den Spuren des "Kartoffelkönigs! - Friedrich II. und seine Geschichte(n)
Kinderferienprogramm
am Donnerstag und Freitag, 10. und 11. August um 13:30 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Baumeister gesucht! Baue deine eigene mittelalterliche Stadt
Kinderferienprogramm
am Donnerstag, 24. August um 13:30 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Öffentliche Führung durch die Sonderausstellung "Schlesische Bahnwelten"
am Sonntag, 27. August um 15 Uhr
Ort: Oberschlesisches Landesmuseum

Kontakt

Anschrift:
Oberschlesisches Landesmuseum
Bahnhofstraße 62
40883 Ratingen (Hösel)

Telefon:
+49(0)2102-9650

Email:
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