Für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher organisatorischer Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln.
Ihre Aufgaben:
Verantwortliche Leitung bei der Umsetzung aller Verwaltungsaufgaben nach Weisung der Direktion
Umfassende Abrechnung und laufende Verwaltung von Drittmitteln, Projektförderungen und öffentlichen Zuwendungen
Gründliche Erstellung und Prüfung sowie vollständige Dokumentation von Verwendungsnachweisen und Sachberichten
Umfassende und eigenständige Prüfarbeiten in der Verwendungsnachweisprüfung
Selbstständige und kontinuierliche Überwachung von Budgets und Förderauflagen einschließlich der verantwortungsvollen Betreuung der Haushaltsmittel
Professionelle Zusammenarbeit mit Fördergebern, Partnerinstitutionen, externen Firmen und internen Projektverantwortlichen
Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation samt ordnungsgemäßem Zahlungsverkehr
Selbstständige Einleitung und ordnungsgemäße Umsetzung von Vergabeverfahren
Aktive Unterstützung der Museumsleitung in administrativen und organisatorischen Abläufen
Ordnungsgemäße Vorbereitung von Verträgen, Protokollen und internen Unterlagen
Verwaltungstechnische und laufende Betreuung der Liegenschaften
Unterstützende Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen
Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben der Personalverwaltung ohne Leitungsfunktion (z. B. Pflege von Personalunterlagen, Unterstützung bei Vertrags- und Abwesenheitsangelegenheiten)
Aktive Mitwirkung beim Aufbau, der Organisation und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen
Freundliche und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Abrechnung von Drittmitteln, Förderprogrammen oder Zuwendungen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV wünschenswert
Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Interesse an kulturellen Themen und Museumsarbeit
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
Ein engagiertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiges Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung:
In analoger Anwendung des TV-L, EG 9a, Einstufung nach Erfahrung und nach Qualifikation
Befristung:
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Entfristung wird angestrebt.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) bis zum 22.02.2026 per E-Mail an: skrabania@oslm.de oder per Post an:
Oberschlesisches Landesmuseum
Bahnhofstraße 62
40883 Ratingen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dienstherr: Stiftung Haus Oberschlesien
Dienstort: Oberschlesisches Landesmuseum, Ratingen
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: ab dem 15.03.2026 oder nach Vereinbarung
Über uns
Das Oberschlesische Landesmuseum ist eine bundesweit einzigartige Kultureinrichtung, die sich der Geschichte, Kultur und Gegenwart Oberschlesiens widmet. Mit vielfältigen Ausstellungen, Bildungsangeboten und Projekten leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verständigung und zum kulturellen Austausch.
